VADE-MECUM : Guide pratique des membres.

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Sommaire

  1. Présentation du Club

    • 1.1 Historique — Une fusion au service de l'escrime

    • 1.2 Notre philosophie — L'escrime, une école de vie

    • 1.3 Notre organisation — Une équipe unie

  2. Vos premiers pas dans le club

    • 2.1 Période d'essai — Découvrez l'escrime en toute sérénité

    • 2.2 Le matériel — Tout ce qu'il faut savoir

    • 2.3 Achat de matériel — Investir pour le long terme

  3. Entraînements et leçons — Progresser à son rythme

    • 3.1 Horaires et organisation — Une structure adaptée à tous

    • 3.2 Ponctualité et discipline — Des règles pour tous

  4. Formalités administratives et médico-sportives

    • 4.1 Obtention de la licence nationale

    • 4.2 Identification nationale

    • 4.3 Contrôle médico-sportif

    • 4.4 Transfert d'un club vers un autre

  5. Compétitions — Se dépasser et partager des moments forts

    • 5.1 Pourquoi participer aux compétitions ?

    • 5.2 Comment s'inscrire à une compétition ?

    • 5.3 Comment préparer une compétition ?

    • 5.4 Le rôle des parents — Un soutien essentiel

  6. Stages d'escrime — Des moments privilégiés pour progresser

  7. Participation à la vie du club — Un club qui vit par ses membres

  8. Sponsoring — Soutenez le Cercle Escrime Sud

  9. Règlement interne — Pour un club respectueux et convivial

    • 9.1 Respect — La base de notre communauté

    • 9.2 Sécurité — Une priorité absolue

    • 9.3 Salle d'armes et cuisine — Des espaces à respecter

    • 9.4 Matériel — Un bien commun à préserver

  10. Contacts utiles

  11. Liens utiles

  12. Newsletter

  13. Groupes WhatsApp

  14. Bienvenue dans la famille Escrime Sud


Introduction

Bienvenue au Cercle Escrime Sud !

En rejoignant notre club, vous intégrez une communauté où l'escrime n'est pas seulement un sport, mais une école de vie. Ce vade-mecum a été conçu pour vous accompagner, vous et votre famille, dans vos premiers pas au sein de notre club. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour comprendre notre fonctionnement, nos valeurs, et les étapes à suivre pour profiter pleinement de votre expérience chez nous.

Notre objectif ? Vous offrir un environnement accueillant, où chacun, quel que soit son âge ou son niveau, peut progresser, prendre confiance en soi et s'épanouir. Nous croyons fermement que l'escrime enseigne bien plus que des techniques de combat : elle transmet des valeurs comme le respect, la persévérance, l'esprit sportif et la solidarité.

N'hésitez pas à poser des questions aux maîtres, aux membres du comité ou aux autres escrimeurs. Nous sommes tous là pour vous aider à vous sentir comme chez vous.

💡 Important : Informez-nous de tout changement d'adresse, de courriel ou de numéro de téléphone pour que nous puissions maintenir vos informations à jour et vous contacter efficacement.


1. Présentation du Club

1.1 Historique — Une fusion au service de l'escrime

Le Cercle Escrime Sud est né il y a plus de 25 ans de la fusion de trois clubs historiques du Sud du Luxembourg :

  • Cercle Escrime Schifflange

  • FOLA Esch

  • Cercle Escrime Differdange

Cette union a permis de créer un club dynamique et structuré, capable d'offrir des entraînements de qualité et une ambiance conviviale. Aujourd'hui, le Luxembourg compte 6 clubs d'escrime, dont 5 pratiquant l'épée et 1 le fleuret. Nous avons la fierté d'être le seul club du Sud du pays, avec une communauté de 120 à 150 membres passionnés.

Notre spécialité ? L'épée, une arme qui allie précision, stratégie et élégance. Que vous soyez débutant ou confirmé, vous trouverez votre place parmi nous.

1.2 Notre philosophie — L'escrime, une école de vie

Au Cercle Escrime Sud, nous sommes convaincus que l'escrime va bien au-delà du sport. C'est une discipline formatrice qui enseigne :

  • Le respect — de soi-même, des autres, du matériel et des règles.

  • La persévérance — le goût de l'effort et le dépassement de soi.

  • L'esprit sportif — savoir gagner avec humilité et perdre avec dignité.

  • La solidarité — s'entraider et grandir ensemble.

Notre mission est d'offrir à chacun un cadre bienveillant où il peut :

  • Progresser à son rythme,

  • Prendre confiance en ses capacités,

  • S'épanouir dans une ambiance conviviale.

Nous mettons un point d'honneur à ce que le plaisir de pratiquer reste au cœur de chaque entraînement. Car c'est en aimant ce que l'on fait que l'on donne le meilleur de soi-même.

1.3 Notre organisation — Une équipe unie

Le Comité : des passionnés au service du club

Notre comité est composé de 9 membres maximum, élus chaque année en octobre lors de l'Assemblée Générale. Ces bénévoles s'investissent sans compter pour faire vivre le club et organiser les activités.

La composition actuelle du comité est disponible sur notre site web. N'hésitez pas à les solliciter pour toute question ou suggestion !

Nos Maîtres d'Armes : des experts dédiés à votre progression

Nous avons la chance de compter sur trois Maîtres d'Armes expérimentés, chacun apportant son expertise et sa passion :

1. Maître Sten Priinits

  • Rôle : Employé à temps plein depuis janvier 2025.

  • Mission : Il met actuellement en place une nouvelle équipe de jeunes tireurs compétiteurs, pour permettre à nos talents de demain de briller.

  • Son approche : Rigoureuse et motivante, il sait allier technique et plaisir.

2. Maître Maître Pizay

  • Expérience : Au club depuis plus de 20 ans.

  • Rôle : Il encadre tous les niveaux, du baby escrime (pour les plus jeunes) aux tireurs d'élite, comme Flavio Giannotte.

  • Sa philosophie : Pédagogue et patient, il s'adapte à chaque escrimeur pour lui permettre de progresser.

3. Maître Smilijka Rodic

  • Rôle : Directrice sportive de la Fédération Luxembourgeoise d'Escrime.

  • Au club : Employée à temps partiel pour les entraînements nécessitant deux maîtres, afin d'assurer un encadrement optimal.

Nos Assistants : une équipe complémentaire

Nos maîtres sont épaulés par des assistants tout aussi passionnés :

  • Christian Henning — Grand amateur d'escrime et d'arts martiaux, il apporte son énergie et son savoir-faire.

  • Michel Speltz — Président d'honneur du club et ancien sportif de haut niveau, il incarne l'esprit du club.

  • Isabelle Deville — Présidente du club et prévôt d'armes, elle allie engagement associatif et expertise technique.


2. Vos premiers pas dans le club

2.1 Période d'essai — Découvrez l'escrime en toute sérénité

Pour vous faire découvrir notre club en toute sérénité, nous vous proposons une période d'essai de 2 semaines entièrement gratuite !

Comment ça marche ?

  1. Inscription en ligne : Remplissez le formulaire sur notre site pour commencer.

  2. Venez essayer : Participez à nos entraînements et découvrez l'ambiance du club.

  3. Poursuivre ou non : À l'issue des 2 semaines, vous serez considéré comme membre du club et recevrez une facture. Si vous souhaitez ne pas continuer, il vous suffit d'envoyer un email à notre présidente, Isabelle Deville, à l'adresse isabelle.deville@icloud.com.

Aucun engagement, aucune pression : Profitez simplement de découvrir l'escrime et notre club pendant cette période d'essai.

2.2 Le matériel — Tout ce qu'il faut savoir

Location de matériel : une solution pratique pour débuter

Vous débutez l'escrime et ne disposez pas encore de votre propre équipement ? Le club vous propose une solution simple : la location du matériel nécessaire.

  • Pour qui ? Débutants de toutes les catégories, sans exception.

  • Tarif : 100 € pour une saison entière (soit environ 9 mois).

  • Pendant l'essai : Le prêt est entièrement gratuit pendant les 2 semaines.

  • Pour les tireursconfirmés à partir des U15 (2ᵉ année d'inscription) : L'achat du matériel devient obligatoire. En attendant, une location temporaire est possible à 20 € par mois (à régler mensuellement sur le compte du club).

⚠️ Attention : En cas de non-paiement, le club se réserve le droit de récupérer le matériel sans délai.

En début de saison, des membres du comité sont présents pour vous aider à choisir votre tenue et faire votre fiche de location.

Procédure de location : un système organisé

Pour garantir un suivi optimal, nous avons mis en place une procédure claire :

  1. Enregistrement : Le matériel prêté est enregistré à votre nom.

  2. Caisson personnel : Chaque tireur dispose d'un caisson à son nom dans la salle d'armes, où il rangera son équipement après chaque entraînement.

  3. Interdiction de sortir le matériel de la salle: Sauf autorisation exceptionnelle (pour les compétitions, démonstrations et lavage ).

    • Si vous devez emporter du matériel, laissez une note dans votre caisson avec la date etle motif de la sortie.

    • Les tenues doivent être lavées et rapportées après la compétition.

Responsables du matériel : des personnes ressources

  • Michèle Marnachmarmi@pt.lu · 621 757 5806
    Elle gère les locations, les commandes groupées et répond à toutes vos questions sur le matériel.

  • Luka Fixmer — Ce jeune escrimeur aide les plus petits à ranger soigneusement le matériel et effectue des contrôles réguliers en fin de semaine.

2.3 Achat de matériel — Investir surle long terme

Si vous souhaitez acheter votre propre équipement, plusieurs options s'offrent à vous :

  1. Commande groupée

    • Sur demande, le club peut organiser des commandes groupées pour bénéficier de tarifs avantageux.

    • Contact : Michèle Marnach (marmi@pt.lu).

  2. Commande individuelle

    • Vous pouvez commander votre matériel vous-même. Les liens des fournisseurs recommandés sont disponibles sur notre site web.

  3. Échange et vente de matériel d'occasion

    • Affichage en salle : Consultez les annonces dans notre salle d'armes.

    • Groupe WhatsApp : Un espace dédié pour les échanges entre membres.

    • Vente lors de notre tournoi international, les 6 et 7 mars 2027.

💡 Conseil : N'hésitez pas à demander conseil à nos maîtres ou responsables avant d'acheter. Ils pourront vous orienter vers du matériel adapté à votre niveau et à votre morphologie.


3. Entraînements et leçons — Progresser à son rythme

3.1 Horaires et organisation — Une structure adaptée à tous

Nos entraînements sont organisés pour tous les niveaux, des débutants aux compétiteurs confirmés. Les horaires des entraînements sont disponibles sur notre site web.

À noter :

  • Pendant les vacances scolaires luxembourgeoises, il n'y a pas d'entraînement, mais maître Priinits propose cependant ponctuellement des stages.

  • Exceptionnellement, un entraînement peut être annulé en cas d'absence de l'entraîneur si personne ne peut assurer son remplacement.

  • Vous serez informé par courriel et/ou message WhatsApp en cas d'annulation ou de changement.

Leçons gratuites pendant les entraînements

Nos maîtres donnent régulièrement des leçons gratuites de courte durée pendant les horaires d'entraînement. C'est l'occasion idéale pour :

  • Corriger votre technique,

  • Recevoir des conseils personnalisés,

  • Progresser plus rapidement.

Leçons individuelles : un suivi personnalisé

Pour ceux qui souhaitent un accompagnement plus poussé, des leçons individuelles sont disponibles :

  • 20 leçons gratuites (d'une durée d'environ 20 minutes) par saison pour chaque membre

  • Au-delà des 20 leçons gratuites, toute leçon sera facturée à hauteur de 10 € par leçon.  

  • Réservation : Via notre site web.

  • Ponctualité: Soyez à l'heure et annulez au moins 1 jour à l'avance en cas d'empêchement, sinon la leçon payante sera facturée. En cas de non-payement des leçons facturées, il n'est plus possible de s'inscrire pour de nouvelles leçons individuelles. 

💡 Conseil : Les leçons individuelles sont particulièrement utiles pour préparer une compétition ou travailler un point technique spécifique.

3.2 Ponctualité et discipline — Des règles pour tous

Pour que chaque entraînement se déroule dans les meilleures conditions, nous demandons à chacun de :

  • Être ponctuel : Les entraînements commencent à l'heure. Une arrivée en retard perturbe le groupe et vous fait manquer des exercices importants.

  • Prévenir en cas d'absence : Si vous ne pouvez pas assister à une leçon réservée, merci de prévenir le maître au moins 1 jour à l'avance. Cela permet d'organiser au mieux les séances.


4. Formalités administratives et médico-sportives — Des étapes obligatoires

4.1 Obtention de la licence nationale — Une démarche indispensable

Une licence valable est obligatoire pour participer aux entraînements et aux compétitions.

  • La licence sera attribuée par le club après payement de la cotisation.
  • La licence est valable pour une saison sportive (du 1er octobre au 15 octobre de l'année suivante).

4.2 Identification nationale — Tout ce qu'il faut savoir

Pourquoi une identification nationale ?

Depuis avril 2017, chaque sportif doit être enregistré avec un numéro d'identification nationale (anciennement appelé matricule). Ce numéro est indispensable pour :

  • Obtenir une licence nationale.

  • Participer aux entraînements et compétitions sous l'égide de la Fédération Luxembourgeoise d'Escrime.

À indiquer sur la fiche d'inscription : votre numéro d'identification nationale.

Comment obtenir ce numéro ?

Si vous n'avez pas encore de numéro d'identification, voici comment en faire la demande :

  • Envoyez un email à : registre.medico@sp.etat.lu

  • Objet : « Demande de numéro d'identification nationale pour contrôle médico-sportif »

  • Contenu : Précisez votre nom, prénom, date de naissance, et votre club (Cercle Escrime Sud)

Documents à fournir (selon votre nationalité)

Nationalité

Documents requis

Remarques

Allemande / Belge

1. Copie recto-verso d'une carte d'identité ou d'un passeport en cours de validité. 2. Certificat de résidence de la commune avec votre adresse légale actuelle.

Documents lisibles et non périmés. Le certificat de résidence doit être récent (moins de 3 mois).

Française

1. Copie recto-verso d'une carte d'identité ou d'un passeport en cours de validité. 2. Déclaration sur l'honneur avec adresse légale actuelle, signée par un agent de la commune. OU une facture (électricité, eau, gaz) à votre nom avec adresse légale actuelle.

Documents valides. Déclaration officielle et tamponnée par la commune. La facture doit dater de moins de 3 mois.

Américaine / Anglaise

1. Copie d'un passeport en cours de validité. 2. Copie du permis de conduire avec votre adresse légale actuelle.

Le passeport doit être valide pour toute la durée de la saison. Le permis doit être valide et mentionner votre adresse actuelle.

⚠️ Important :

  • Tous les documents doivent être clairs et lisibles. Si un document est incomplet ou illisible, votre demande pourrait être retardée ou refusée.

  • Pour les mineurs, les documents doivent être fournis par les parents ou tuteurs légaux.

Transmission du numéro d'identité

Une fois votre numéro d'identification attribué, vous le recevrez de l'une des manières suivantes :

  • Par email : Si vous avez fourni une adresse email valide lors de votre demande, le numéro vous sera envoyé directement.

  • Par courrier : Si vous n'avez pas fourni d'adresse email, le numéro sera envoyé par courrier postal à votre adresse légale.

💡 Conseil : Vérifiez votre boîte mail (y compris les spams) après avoir fait votre demande. Si vous ne recevez pas votre numéro sous 10 jours, contactez le service médico-sportif pour suivre votre dossier.

Que faire avec ce numéro ?

Une fois en possession de votre numéro d'identification nationale :

Transmettez-le au club : Faites-le parvenir à Isabelle Deville (isabelle.deville@icloud.com) !!

4.3 Contrôle médico-sportif — Une étape obligatoire

Le contrôle médico-sportif est obligatoire pour tous les escrimeurs du club. Il permet de s'assurer que chaque pratiquant est apte à exercer ce sport en toute sécurité.

  • Le contrôle médico-sportif concerne les sportifs à partir de 7 ans (ou atteignant l'âge de 7 ans au cours de l'année civile) et jusqu'à 50 ans. Les enfants de moins de 7 ans et les adultes de plus de 50 ans sont toutefois invités à consulter leur médecin afin de s'assurer de leur aptitude à pratiquer l'escrime.

  • Validité : Le contrôle médico-sportif est valable pour une durée de 2 ans à partir de la date de l'examen.

⚠️ Important :

  • Le contrôle médico-sportif est obligatoire pour faire valider votre licence.

  • Sans ce contrôle, votre licence ne sera pas valable, et vous ne pourrez ni vous entraîner ni participer aux compétitions.

Prise de rendez-vous pour le contrôle médico-sportif

Option 1 : En ligne via Guichet.lu

  1. Rendez-vous sur Guichet.lu.

  2. Suivez le chemin : Accueil › Loisirs › Activités sportives › Pratique d'une activité sportive › Contrôle médico-sportif › Services en ligne › Demande de rendez-vous en ligne pour le contrôle médico-sportif (pour les sportifs).

  3. Choisissez un créneau parmi les 7 centres médico-sportifs gérés par l'État ou les cabinets médicaux agréés.

Option 2 : Par téléphone

  • Numéro unique : (+352) 247-73444

  • Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 11h30.

4.4 Transfert d'un club vers un autre

Tout escrimeur licencié ne peut appartenir qu'à un seul cercle affilié à la Fédération Luxembourgeoise d'Escrime (FLE). Si vous souhaitez changer de club, voici la procédure à suivre :

Conditions et délais

  • Date limite pour la demande : avant le 1er octobre de chaque année.

  • Date d'effet du transfert : le 15 octobre de la même année.

⚠️ Important : Aucune demande de transfert ne sera acceptée après le 1er octobre. Le transfert ne sera effectif qu'à partir du 15 octobre.

Procédure de transfert

  1. Demande écrite : La demande doit être établie par l'intéressé lui-même (ou par son tuteur légal pour les mineurs).

  2. Forme de la demande : Par lettre ou courriel, aux trois destinatairessuivants :

    • Un exemplaire pour la FLE (Fédération Luxembourgeoise d'Escrime).

    • Un exemplaire pour votre ancien club.

    • Un exemplaire pour votre nouveau club- Escrime sud

  3. Signature pour les mineurs : La demande d'un escrimeur mineur doit être contresignée par son tuteur légal ou par l'administrateur légal de ses biens et de sa personne.

💡 Conseil : Assurez-vous d'envoyer votre demande dans les délais pour éviter tout problème de transfert.


5. Compétitions — Se dépasser et partager des moments forts

5.1 Pourquoi participer aux compétitions ?

Au Cercle Escrime Sud, la participation aux compétitions est facultative, mais nous l'encourageons vivement. Pourquoi ?

  • Progresser : Les compétitions permettent de mettre en pratique ce que vous avez appris à l'entraînement.

  • Se dépasser : C'est l'occasion de repousser vos limites et de découvrir vos capacités.

  • Partager : Les compétitions permettent de vivre ensemble des émotions fortes et de renforcer les liens entre les membres du club.

  • Développer sa confiance en soi : Que vous gagniez ou perdiez, chaque compétition est une expérience enrichissante.

⚠️ Rappel : La participation aux compétitions n'est possible qu'avec une licence valable.

Nos entraîneurs accompagnent les jeunes tireurs tout au long de leur parcours et les conseillent dans le choix des épreuves.

5.2 Comment s'inscrire à une compétition ?

  1. Recevez les informations : Vous recevrez régulièrement des courriels avec les prochains tournois et les dates limites d'inscription.

  2. Inscription en ligne : Rendez-vous sur le site internet du Cercle Escrime Sud pour vous inscrire.

  3. Respectez les délais : Les dates limites sont fixées par Anastasia Ramazzotti, notre Directrice Technique. Ces délais sont stricts et permettent d'organiser au mieux les arbitres et les déplacements.

⚠️ Attention : Le délai d'inscription indiqué dans l'invitation officielle peut différer de celui fixé par le club. Respectez toujours celui du club.

5.3 Comment préparer une compétition ?

Les coûts à prévoir

Participer à une compétition implique quelques frais :

  1. Déplacement des maîtres d'armes : Une cagnotte est mise en place dans le bureau du maître pour couvrir ses frais de déplacement.

  2. Frais d'inscription : À régler sur place, le jour de la compétition.

  3. Frais d'arbitrage :

    • Si 3 tireurs ou plus du club participent à un tournoi, le club doit fournir un arbitre ou payer une amende.

    • Les arbitres du club sont payés 50 € par jour (hors frais de déplacement).

    • Les tireurs se partagent alors le coût de l'arbitre, tel qu'annoncé par la Directrice Technique.

    • Une tirelire est disponible en salle d'armes pour faciliter les paiements.

Matériel nécessaire

Pour participer à une compétition, assurez-vous d'avoir :

  • Votre équipement complet :

    • Masque

    • Pantalon, veste et sous-veste

    • Gant

    • Chaussettes

    • Chaussures d'escrime

    • 2 épées

    • 2 fils de corps

  • Votre licence (à jour)

  • Une tenue de rechange (au cas où) — t-shirts, survêtement du club

💡 Conseil : Vérifiez votre matériel la veille de la compétition pour éviter les mauvaises surprises.

5.4 Le rôle des parents — Un soutien essentiel

Les parents jouent un rôle clé dans l'expérience sportive de leur enfant. Voici comment vous pouvez les accompagner :

  • Encouragez votre enfant, quel que soit le résultat : Une victoire est une source de fierté, mais une défaite est aussi une occasion d'apprendre.

  • Valorisez les efforts et les progrès plutôt que le classement : Ce qui compte, c'est l'évolution de votre enfant, pas seulement le résultat final.

  • Faites confiance aux entraîneurs : Ils sont là pour donner des conseils techniques, tactiques et stratégiques. Laissez-les guider votre enfant pendant les compétitions.

  • Aidez votre enfant à développer son autonomie : Gestion du matériel, ponctualité, préparation… Ces compétences sont essentielles pour grandir dans le sport et dans la vie.

🌟 Notre philosophie : « Chaque victoire est une source de satisfaction, et chaque défaite est une occasion d'apprendre ! En offrant un soutien bienveillant et en laissant à l'enfant le plaisir de vivre sa compétition, les parents contribuent pleinement à son épanouissement sportif et personnel. »


6. Stages d'escrime — Des moments privilégiés pour progresser

Tout au long de la saison, le Cercle Escrime Sud organise des stages d'escrime ouverts aux jeunes escrimeurs à partir de 10 ans. Ces stages sont une opportunité unique pour :

  • Progresser techniquement : Des entraînements intensifs pour améliorer votre niveau.

  • Renforcer la cohésion du groupe : Passer du temps ensemble, en dehors des entraînements classiques.

  • Rencontrer des escrimeurs d'autres clubs : Échanger et partager avec des passionnés de toute la région.

Pourquoi participer ?

  • Ambiance conviviale : Les stages se déroulent dans une atmosphère détendue et motivante.

  • Encadrement de qualité : Nos maîtres et entraîneurs sont présents pour vous guider et vous conseiller.

  • Expérience enrichissante : Une occasion de découvrir l'escrime sous un autre angle.

ℹ️ À noter : La participation aux stages est facultative, mais vivement encouragée !


7. Participation à la vie du club — Un club qui vit par ses membres

Le Cercle Escrime Sud fonctionne grâce à l'engagement de ses membres et bénévoles. Chacun peut contribuer à sa manière :

  • Manifestations : Aidez à organiser ou participez aux événements du club (fête de Noël, tournois internes, etc.).

  • Rangement : Un coup de main pour ranger le matériel ou nettoyer la salle est toujours le bienvenu.

  • Compétitions : Proposez votre aide pour l'organisation logistique (accueil, buvette, montage, etc.).

🌟 Notre devise : « Ensemble, nous sommes plus forts ! »

Chaque contribution, aussi petite soit-elle, fait la différence et permet au club de continuer à offrir des conditions d'entraînement optimales à tous.


8. Sponsoring — Soutenez le Cercle Escrime Sud

Le Cercle Escrime Sud repose en grande partie sur l'engagement de ses membres, de ses bénévoles et de ses partenaires. Si vous souhaitez soutenir financièrement le club ou nous aider à trouver des sponsors, votre contribution sera précieuse pour :

  • Améliorer nos équipements : Achat de matériel de qualité pour les entraînements et les compétitions.

  • Organiser des événements : Stages, tournois ou animations pour renforcer la cohésion du groupe.

  • Développer nos activités : Proposer de nouvelles initiatives pour attirer et fidéliser nos membres.

Comment nous soutenir ?

Si vous ou votre entreprise souhaitez devenir sponsor du Cercle Escrime Sud, ou si vous connaissez une entreprise ou une personne susceptible de nous soutenir, n'hésitez pas à contacter :

Gérard Zens

  • Rôle : Responsable des partenariats et du sponsoring.

  • Comment le contacter ? Prenez contact avec lui pour discuter des modalités de partenariat.

Pourquoi nous soutenir ?

  • Visibilité : Votre logo ou votre nom pourra être mis en avant sur nos supports de communication (site web, affiches, tenues, etc.).

  • Impact local : Vous contribuez au développement d'un sport exigeant et formateur pour les jeunes et les moins jeunes.

  • Engagement social : Soutenir un club, c'est aussi renforcer les liens au sein de la communauté et promouvoir des valeurs comme le respect, la discipline et la solidarité.


9. Règlement interne — Pour un club respectueux et convivial

Pour que chacun puisse profiter pleinement de son expérience au club, nous avons établi un règlement interne basé sur le respect et la discipline.

9.1 Respect — La base de notre communauté

  • Respect des maîtres, des autres escrimeurs, des arbitres et des membres du comité : Une attitude polie et bienveillante est attendue de tous.

  • Respect des règles et des décisions : Les entraîneurs et le comité prennent des décisions pour le bien du club et de ses membres. Faites-leur confiance.

  • Interdiction aux parents d'intervenir pendant les séances : Les entraînements sont placés sous la responsabilité exclusive des maîtres d'armes. Toute question ou remarque peut être adressée avant ou après l'entraînement.

  • Tolérance zéro : Toute forme de violence, propos irrespectueux, insultes, harcèlement ou discrimination sera sanctionnée. Le club se réserve le droit d'exclure tout membre ne respectant pas ces règles.

  • Comportement exemplaire des compétiteurs : En compétition, vous représentez l'image du club. Adoptez toujours une attitude sportive et respectueuse.

9.2 Sécurité — Une priorité absolue

  • Les épées ne sont utilisées qu'avec l'autorisation du maître d'armes : Aucune exception n'est tolérée.

  • Aucun jeu avec les épées en dehors des exercices : Les épées sont des armes, pas des jouets.

  • Signaler tout matériel défectueux : Si vous remarquez un problème (lame cassée, masque endommagé, etc.), prévenez immédiatement un maître ou un responsable.

9.3 Salle d'armes et cuisine — Des espaces à respecter

Salle d'armes

  • Interdite aux parents pendant l'entraînement : Pour permettre aux escrimeurs de se concentrer pleinement.

  • Nourriture interdite sur les pistes : Pour des raisons d'hygiène et de sécurité.

Cuisine

  • Accessible aux parents et escrimeurs : Un espace pour se détendre et partager un moment convivial.

  • Nettoyage obligatoire :

    • Vaisselle : à laver après utilisation.

    • Tables : à nettoyer après usage.

    • Déchets : à jeter dans les poubelles.

🌟 Règle d'or : « On laisse la cuisine aussi propre qu'on l'a trouvée ! »

9.4 Matériel — Un bien commun à préserver

  • Responsabilité individuelle : Chaque escrimeur est responsable du matériel qui lui est confié. Prenez-en soin comme s'il s'agissait du vôtre.

  • Prêt strictement personnel : Le matériel prêté est enregistré à votre nom. Il ne peut être prêté à un tiers ou échangé sans l'accord préalable d'un entraîneur ou d'un responsable.

  • Tout changement doit être autorisé et enregistré : Si vous souhaitez changer de matériel, parlez-en à un responsable.

  • Rangement après chaque entraînement : Le matériel doit être soigneusement rangé dans le caisson identifié à votre nom.

  • Interdiction de sortir le matériel de la salle sans autorisation : Sauf pour les compétitions,  démonstrations, lavage.. (laissez une note dans le caisson).

  • Contrôle régulier : Un contrôle du matériel est effectué après chaque compétition et à la fin de chaque trimestre pour vérifier son état et sa présence.

  • En cas de perte ou détérioration : Si le matériel est perdu ou détérioré par manque de soin ou non-respect des règles, le club pourra demander un remboursement ou un remplacement.

🌟 Notre philosophie : « Le matériel du club est un bien commun. En en prenant soin, chacun contribue à offrir les meilleures conditions d'entraînement à tous. »


10. Contacts utiles

Rôle

Nom

Email

Téléphone

Présidente, entraînements, inscription membres

Isabelle Deville

isabelle.deville@icloud.com

 

Responsable Finances, facturation membres

Francine Tossing

ftescrime@gmail.com

 

Secrétaire générale, Responsable matériel, stages et activités

Michèle Marnach

marmi@pt.lu

 

Directrice Technique, inscriptions tournois, arbitrage, bénévolat

Anastasia Ramazzotti

ramazzotti1995@gmail.com

 

Responsable Sponsoring

Gérard Zens

gerardzens@hotmail.com

 

Service Médico-Sportif

https://sports.public.lu/fr/programs/medico-sportif.html

registre.medico@sp.etat.lu

(+352) 247-73444


11. Liens utiles


12. Newsletter

Le club envoie régulièrement une newsletter pour tenir ses membres informés des actualités, événements, compétitions et informations importantes.

📬 À faire : Lisez attentivement chaque newsletter pour ne rien manquer des dates limites, changements ou annonces concernant la vie du club.

💡 Si vous ne recevez pas nos communications par email, vérifiez votre dossier de spams.


13. Groupes WhatsApp

Rejoignez rapidement le groupe des tireurs de votre catégorie d'âge. Vous trouverez tous nos groupes WhatsApp sur notre site.


Bienvenue dans la famille Escrime Sud ! 🤺

En rejoignant le Cercle Escrime Sud, vous intégrez bien plus qu'un club : une communauté de passionnés, unis par des valeurs fortes et un amour commun pour l'escrime.

Nous espérons que ce vade-mecum vous aidera à vous sentir chez vous dès vos premiers pas parmi nous. N'oubliez pas : chaque membre compte, et c'est ensemble que nous faisons vivre ce club.

Si vous avez des questions, des suggestions ou des besoins, n'hésitez pas à vous tourner vers nos maîtres, nos responsables ou vos camarades escrimeurs. Nous sommes tous là pour vous accueillir, vous guider et vous soutenir.

⚔️ Bonne escrime à tous, et à très vite sur les pistes !

 

VADE-MECUM : Practical guide for our members.

2026-2027

Table of Contents

1. Club Presentation

1.1 History — A merger in service of fencing
1.2 Our Philosophy — Fencing, a school of life
1.3 Our Organization — A united team

Your First Steps in the Club

2.1 Trial Period — Discover fencing with peace of mind
2.2 Equipment — Everything you need to know
2.3 Purchasing Equipment — Investing for the long term

Training and Lessons — Progress at your own pace

3.1 Schedules and Organization — A structure for everyone
3.2 Punctuality and Discipline — Rules for all

Administrative and Medical-Sports Formalities

4.1 Obtaining the national license
4.2 National identification
4.3 Medical-sports check-up
4.4 Transferring from one club to another

Competitions — Push yourself and share unforgettable moments

5.1 Why participate in competitions?
5.2 How to register for a competition?
5.3 How to prepare for a competition?
5.4 The role of parents — Essential support

Fencing Camps — Privileged moments to improve

Participating in Club Life — A club brought to life by its members

Sponsorship — Support the Cercle Escrime Sud

Internal Regulations — For a respectful and friendly club

9.1 Respect — The foundation of our community
9.2 Safety — An absolute priority
9.3 Fencing Hall and Kitchen — Spaces to respect
9.4 Equipment — A shared resource to preserve

Useful Contacts Useful Links Newsletter WhatsApp Groups


Welcome to the Escrime Sud Family

Introduction

Welcome to Cercle Escrime Sud!

By joining our club, you become part of a community where fencing is not just a sport, but a school of life. This handbook has been designed to guide you and your family through your first steps in our club. You will find all the information you need to understand how we operate, our values, and the steps to fully enjoy your experience with us.

Our goal? To provide a welcoming environment where everyone, regardless of age or level, can progress, gain confidence, and thrive. We firmly believe that fencing teaches much more than combat techniques: it instills values such as respect, perseverance, sportsmanship, and solidarity.

Feel free to ask questions to our masters, committee members, or fellow fencers. We are all here to help you feel at home.

💡 Important: Let us know about any changes in your address, email, or phone number so we can keep your information up to date and contact you effectively.


1. Club Presentation

1.1 History — A merger in service of fencing

Cercle Escrime Sud was born over 25 years ago from the merger of three historic clubs in southern Luxembourg:

  • Cercle Escrime Schifflange
  • FOLA Esch
  • Cercle Escrime Differdange

This union allowed the creation of a dynamic and structured club capable of offering quality training and a friendly atmosphere. Today, Luxembourg has 6 fencing clubs, 5 of which practice the epee and 1 the foil. We are proud to be the only club in the south of the country, with a community of 120 to 150 passionate members.

Our specialty? The epee, a weapon that combines precision, strategy, and elegance. Whether you are a beginner or experienced, you will find your place among us.


1.2 Our Philosophy — Fencing, a school of life

At Cercle Escrime Sud, we believe fencing goes far beyond sport. It is a formative discipline that teaches:

  • Respect — for yourself, others, equipment, and rules.
  • Perseverance — the taste for effort and self-improvement.
  • Sportsmanship — knowing how to win with humility and lose with dignity.
  • Solidarity — helping each other and growing together.

Our mission is to provide everyone with a supportive environment where they can:

  • Progress at their own pace,
  • Gain confidence in their abilities,
  • Flourish in a friendly atmosphere.

We take pride in ensuring that the joy of practice remains at the heart of every training session. Because it is by loving what you do that you give your best.


1.3 Our Organization — A united team

The Committee: Passionate volunteers serving the club

Our committee consists of a maximum of 9 members, elected every year in October during the General Assembly. These volunteers work tirelessly to keep the club alive and organize activities.

The current committee composition is available on our website. Do not hesitate to contact them with any questions or suggestions!


Our Fencing Masters: Experts dedicated to your progress

We are fortunate to have three experienced Fencing Masters, each bringing their expertise and passion:

  1. Master Sten Priinits

    • Role: Full-time employee since January 2025.
    • Mission: He is currently setting up a new team of young competitive fencers to allow our future talents to shine.
    • Approach: Rigorous and motivating, he knows how to combine technique and enjoyment.
  2. Master Pizay

    • Experience: With the club for over 20 years.
    • Role: He coaches all levels, from beginner fencing (for the youngest) to elite fencers like Flavio Giannotte.
    • Philosophy: Patient and pedagogical, he adapts to each fencer to help them progress.
  3. Master Smilijka Rodic

    • Role: Sports Director of the Luxembourg Fencing Federation.
    • At the club: Part-time employee for training sessions requiring two masters to ensure optimal supervision.

Our Assistants: A complementary team

Our masters are supported by equally passionate assistants:

  • Christian Henning — A great fencing and martial arts enthusiast, he brings his energy and know-how.
  • Michel Speltz — Honorary President of the club and former high-level athlete, he embodies the spirit of the club.
  • Isabelle Deville — President of the club and armorers, she combines associative commitment and technical expertise.

2. Your First Steps in the Club

2.1 Trial Period — Discover fencing with peace of mind

To help you discover our club with peace of mind, we offer a 2-week free trial period!

How does it work?

  • Online registration: Fill out the form on our website to get started.
  • Come and try it out: Participate in our training sessions and experience the club’s atmosphere.
  • Decide whether to continue: At the end of the 2 weeks, you will be considered a club member and will receive an invoice. If you decide not to continue, simply send an email to our president, Isabelle Deville, at isabelle.deville@icloud.com.

No commitment, no pressure: Simply enjoy discovering fencing and our club during this trial period.


2.2 Equipment — Everything you need to know

Equipment Rental: A practical solution for beginners

Are you new to fencing and don’t have your own equipment yet? The club offers a simple solution: rent the necessary equipment.

  • For whom? Beginners of all categories, without exception.
  • Rate: €100 for an entire season (approximately 9 months).
  • During the trial: Equipment rental is entirely free for the 2-week trial period.
  • For confirmed fencers from U15 (2nd year of membership): Purchasing equipment becomes mandatory. In the meantime, temporary rental is available at €20 per month (to be paid monthly to the club’s account).

⚠️ Warning: In case of non-payment, the club reserves the right to reclaim the equipment without delay.

At the start of the season, committee members are available to help you choose your outfit and complete your rental form.


Rental Procedure: An organized system

To ensure optimal tracking, we have implemented a clear procedure:

  • Registration: Rented equipment is registered in your name.
  • Personal locker: Each fencer has a locker with their name in the fencing hall, where they will store their equipment after each training session.
  • Prohibition on removing equipment from the hall: Except with special permission (for competitions, demonstrations, and washing).
    • If you need to take equipment out, leave a note in your locker with the date and reason for removal.
    • Jackets must be washed and returned after the competition.

Equipment Managers: Your go-to people

  • Michèle Marnachmarmi@pt.lu · +352 621 757 5806
    She manages rentals, group orders, and answers all your questions about equipment.

  • Luka Fixmer — This young fencer helps the little ones neatly store the equipment and performs regular checks at the end of the week.


2.3 Purchasing Equipment — Investing for the long term

If you want to buy your own equipment, several options are available:

  • Group Order
    On request, the club can organize group orders to benefit from advantageous rates.
    Contact: Michèle Marnach (marmi@pt.lu).

  • Individual Order
    You can order your equipment yourself. Links to recommended suppliers are available on our website.

  • Exchange and Sale of Second-Hand Equipment

    • Posters in the hall: Check the announcements in our fencing hall.
    • WhatsApp Group: A dedicated space for exchanges between members.
    • Sale during our international tournament on March 6 and 7, 2027.

💡 Tip: Do not hesitate to ask our masters or managers for advice before purchasing. They can guide you toward equipment suited to your level and body type.


3. Training and Lessons — Progress at your own pace

3.1 Schedules and Organization — A structure for everyone

Our training sessions are organized for all levels, from beginners to confirmed competitors. Training schedules are available on our website.

Note:

  • During Luxembourg school holidays, there are no training sessions. However, Master Priinits occasionally offers camps.
  • Exceptionally, a training session may be canceled if the coach is absent and no one can replace them.
  • You will be notified by email and/or WhatsApp in case of cancellation or changes.

Free Lessons During Training

Our masters regularly give short, free lessons during training hours. This is the ideal opportunity to:

  • Correct your technique,
  • Receive personalized advice,
  • Progress more quickly.

Individual Lessons: Personalized support

For those who want more in-depth support, individual lessons are available:

  • 20 free lessons (approximately 20 minutes each) per season for each member.
  • Beyond the 20 free lessons, each lesson will be charged at €10 per lesson.

Booking: Via our website.

Punctuality: Be on time and cancel at least 1 day in advance if you cannot attend. Otherwise, the paid lesson will be charged. If individual lessons are not paid for, it will no longer be possible to register for new individual lessons.

💡 Tip: Individual lessons are particularly useful for preparing for a competition or working on a specific technical point.


3.2 Punctuality and Discipline — Rules for all

To ensure each training session runs smoothly, we ask everyone to:

  • Be punctual: Training sessions start on time. Arriving late disrupts the group and causes you to miss important exercises.
  • Notify in case of absence: If you cannot attend a reserved lesson, please notify the master at least 1 day in advance. This allows us to organize the sessions as best as possible.

4. Administrative and Medical-Sports Formalities — Mandatory steps

4.1 Obtaining the National License — An essential procedure

A valid license is mandatory to participate in training and competitions.

  • The license will be issued by the club after payment of the membership fee.
  • The license is valid for one sports season (from October 1 to October 15 of the following year).

4.2 National Identification — Everything you need to know

Why national identification?

Since April 2017, every athlete must be registered with a national identification number (formerly called a registration number). This number is essential for:

  • Obtaining a national license.
  • Participating in training and competitions under the Luxembourg Fencing Federation.

To be indicated on the registration form: Your national identification number.


How to obtain this number?

If you do not yet have an identification number, here’s how to request one:

Send an email to: registre.medico@sp.etat.lu Subject: "Request for national identification number for medical-sports check-up" Content: Include your last name, first name, date of birth, and club (Cercle Escrime Sud).


Documents to provide (depending on your nationality)

Nationality Required Documents Remarks
German / Belgian 1. Copy of both sides of a valid ID card or passport. 2. Certificate of residence from the municipality with your current legal address. Documents must be legible and not expired. The residence certificate must be recent (less than 3 months).
French 1. Copy of both sides of a valid ID card or passport. 2. Signed declaration of honor with current legal address by a municipal agent. OR a utility bill (electricity, water, gas) in your name with your current legal address. Documents must be valid. The declaration must be official and stamped by the municipality. The bill must be less than 3 months old.
American / British 1. Copy of a valid passport. 2. Copy of a driver’s license with your current legal address. The passport must be valid for the entire season. The license must be valid and show your current address.

⚠️ Important:

  • All documents must be clear and legible. If a document is incomplete or unreadable, your request may be delayed or rejected.
  • For minors, documents must be provided by parents or legal guardians.

Receiving your identification number

Once your national identification number is assigned, you will receive it in one of the following ways:

  • By email: If you provided a valid email address, the number will be sent directly to you.
  • By mail: If you did not provide an email address, the number will be sent by post to your legal address.

💡 Tip: Check your inbox (including spam) after submitting your request. If you do not receive your number within 10 days, contact the medical-sports service to follow up on your file.


What to do with this number?

Once you have your national identification number:


4.3 Medical-Sports Check-Up — A mandatory step

The medical-sports check-up is mandatory for all club fencers. It ensures that each practitioner is fit to safely participate in this sport.

  • The check-up applies to athletes from 7 years old (or turning 7 during the calendar year) up to 50 years old. Children under 7 and adults over 50 are still encouraged to consult their doctor to confirm their fitness for fencing.

  • Validity: The medical-sports check-up is valid for 2 years from the date of the examination.

⚠️ Important:

  • The medical-sports check-up is mandatory to validate your license.
  • Without this check-up, your license will not be valid, and you will not be able to train or compete.

Booking a medical-sports check-up

Option 1: Online via Guichet.lu

  1. Go to Guichet.lu.
  2. Follow the path: Home › Leisure › Sports Activities › Practicing a Sports Activity › Medical-Sports Check-Up › Online Services › Online Appointment Request for Medical-Sports Check-Up (for athletes).
  3. Choose a slot from the 7 state-run medical-sports centers or approved medical offices.

Option 2: By phone

  • Single number: (+352) 247-73444
  • Hours: Monday to Friday, 8:00 AM to 11:30 AM.

4.4 Transferring from one club to another

Any licensed fencer can belong to only one club affiliated with the Luxembourg Fencing Federation (FLE). If you wish to change clubs, follow this procedure:

Conditions and deadlines

  • Deadline for request: Before October 1 of each year.
  • Effective date of transfer: October 15 of the same year.

⚠️ Important:

  • No transfer requests will be accepted after October 1.
  • The transfer will only take effect from October 15.

Transfer procedure

  • Written request: The request must be made by the individual themselves (or by their legal guardian for minors).
  • Form of request: By letter or email to the following three recipients:
    1. One copy for the FLE (Luxembourg Fencing Federation).
    2. One copy for your former club.
    3. One copy for your new club (Cercle Escrime Sud).
  • Signature for minors: The request of a minor fencer must be co-signed by their legal guardian or the legal administrator of their person and property.

💡 Tip: Make sure to send your request within the deadlines to avoid any transfer issues.


5. Competitions — Push yourself and share unforgettable moments

5.1 Why participate in competitions?

At Cercle Escrime Sud, participation in competitions is optional, but we strongly encourage it. Why?

  • Progress: Competitions allow you to put into practice what you have learned in training.
  • Push yourself: It’s an opportunity to test your limits and discover your abilities.
  • Share: Competitions allow you to experience strong emotions together and strengthen bonds between club members.
  • Build confidence: Whether you win or lose, every competition is an enriching experience.

⚠️ Reminder: Participation in competitions is only possible with a valid license.

Our coaches support young fencers throughout their journey and advise them in choosing the right events.


5.2 How to register for a competition?

  • Receive information: You will regularly receive emails with upcoming tournaments and registration deadlines.
  • Online registration: Go to the Cercle Escrime Sud website to register.
  • Respect deadlines: Deadlines are set by Anastasia Ramazzotti, our Technical Director. These deadlines are strict and allow us to organize referees and travel logistics as best as possible.

⚠️ Warning: The registration deadline indicated in the official invitation may differ from the one set by the club. Always respect the club’s deadline.


5.3 How to prepare for a competition?

Costs to consider

Participating in a competition involves some expenses:

  • Travel expenses for fencing masters: A collection box is set up in the master’s office to cover their travel costs.
  • Registration fees: To be paid on-site on the day of the competition.
  • Refereeing fees:
    • If 3 or more club fencers participate in a tournament, the club must provide a referee or pay a fine.
    • Club referees are paid €50 per day (excluding travel expenses).
    • Fencers will then share the cost of the referee, as announced by the Technical Director.
    • A collection box is available in the fencing hall to facilitate payments.

Required equipment

To participate in a competition, make sure you have:

  • Complete equipment:
    • Mask
    • Pants, jacket, and under-jacket
    • Glove
    • Socks
    • Fencing shoes
    • 2 epees
    • 2 body cords
  • License (up to date)
  • Spare clothes (just in case) — T-shirts, club tracksuit

💡 Tip: Check your equipment the day before the competition to avoid any surprises.


5.4 The role of parents — Essential support

Parents play a key role in their child’s sports experience. Here’s how you can support them:

  • Encourage your child, regardless of the result: A victory is a source of pride, but a loss is also an opportunity to learn.
  • Value effort and progress over rankings: What matters is your child’s development, not just the final result.
  • Trust the coaches: They are there to provide technical, tactical, and strategic advice. Let them guide your child during competitions.
  • Help your child develop autonomy: Managing equipment, punctuality, preparation… These skills are essential for growing in sports and in life.

🌟 Our philosophy: "Every victory is a source of satisfaction, and every loss is an opportunity to learn! By providing supportive encouragement and allowing the child to enjoy their competition, parents fully contribute to their child’s athletic and personal development."


6. Fencing Camps — Privileged moments to improve

Throughout the season, Cercle Escrime Sud organizes fencing camps open to young fencers from 10 years old. These camps are a unique opportunity to:

  • Improve technically: Intensive training to raise your level.
  • Strengthen group cohesion: Spend time together outside of regular training.
  • Meet fencers from other clubs: Exchange and share with passionate fencers from the entire region.

Why participate?

  • Friendly atmosphere: Camps take place in a relaxed and motivating environment.
  • Quality coaching: Our masters and coaches are present to guide and advise you.
  • Enriching experience: A chance to discover fencing from a different angle.

ℹ️ Note: Participation in camps is optional but highly encouraged!


7. Participating in Club Life — A club brought to life by its members

Cercle Escrime Sud thrives thanks to the commitment of its members and volunteers. Everyone can contribute in their own way:

  • Events: Help organize or participate in club events (Christmas party, internal tournaments, etc.).
  • Cleaning: A helping hand to tidy up equipment or clean the hall is always welcome.
  • Competitions: Offer your help for logistical organization (welcome, refreshments, setup, etc.).

🌟 Our motto: "Together, we are stronger!"

Every contribution, no matter how small, makes a difference and allows the club to continue offering optimal training conditions for everyone.


8. Sponsorship — Support the Cercle Escrime Sud

Cercle Escrime Sud relies largely on the commitment of its members, volunteers, and partners. If you wish to financially support the club or help us find sponsors, your contribution will be invaluable for:

  • Improving our equipment: Purchasing quality equipment for training and competitions.
  • Organizing events: Camps, tournaments, or activities to strengthen group cohesion.
  • Developing our activities: Offering new initiatives to attract and retain members.

How to support us?

If you or your company would like to become a sponsor of Cercle Escrime Sud, or if you know a company or individual who might support us, do not hesitate to contact:

  • Gérard Zens Role: Partnership and Sponsorship Manager.
    How to contact: Reach out to discuss partnership terms.

Why support us?

  • Visibility: Your logo or name can be featured on our communication materials (website, posters, uniforms, etc.).
  • Local impact: You contribute to the development of a demanding and formative sport for young and old alike.
  • Social commitment: Supporting a club also strengthens community ties and promotes values such as respect, discipline, and solidarity.

9. Internal Regulations — For a respectful and friendly club

To ensure everyone can fully enjoy their experience at the club, we have established internal regulations based on respect and discipline.


9.1 Respect — The foundation of our community

  • Respect for masters, other fencers, referees, and committee members: Polite and kind behavior is expected from everyone.
  • Respect for rules and decisions: Coaches and the committee make decisions for the good of the club and its members. Trust them.
  • Parents are prohibited from intervening during sessions: Training sessions are under the exclusive responsibility of the fencing masters. Any questions or comments can be addressed before or after training.
  • Zero tolerance: Any form of violence, disrespectful remarks, insults, harassment, or discrimination will be sanctioned. The club reserves the right to exclude any member who does not respect these rules.
  • Exemplary behavior for competitors: In competitions, you represent the club’s image. Always adopt a sporting and respectful attitude.

9.2 Safety — An absolute priority

  • Epees are only used with the master’s permission: No exceptions are tolerated.
  • No playing with epees outside of exercises: Epees are weapons, not toys.
  • Report any defective equipment: If you notice a problem (broken blade, damaged mask, etc.), immediately inform a master or manager.

9.3 Fencing Hall and Kitchen — Spaces to respect

Fencing Hall

  • Parents are not allowed in the hall during training: This allows fencers to fully concentrate.
  • No food on the strips: For hygiene and safety reasons.

Kitchen

  • Accessible to parents and fencers: A space to relax and share a convivial moment.
  • Mandatory cleaning:
    • Dishes: Wash after use.
    • Tables: Clean after use.
    • Trash: Throw away in the bins.

🌟 Golden rule: "Leave the kitchen as clean as you found it!"


9.4 Equipment — A shared resource to preserve

  • Individual responsibility: Each fencer is responsible for the equipment entrusted to them. Take care of it as if it were your own.
  • Strictly personal loan: Rented equipment is registered in your name. It cannot be lent to a third party or exchanged without the prior agreement of a coach or manager.
  • Any changes must be authorized and registered: If you wish to change equipment, speak to a manager.
  • Storage after each training: Equipment must be carefully stored in the locker identified with your name.
  • Prohibition on removing equipment from the hall without permission: Except for competitions, demonstrations, or washing (leave a note in your locker).
  • Regular checks: Equipment is inspected after each competition and at the end of each term to verify its condition and presence.
  • In case of loss or damage: If equipment is lost or damaged due to lack of care or failure to follow rules, the club may request reimbursement or replacement.

🌟 Our philosophy: "The club’s equipment is a shared resource. By taking care of it, everyone contributes to providing the best training conditions for all."


10. Useful Contacts

Role Name Email Phone
President, Training, Member Registration Isabelle Deville isabelle.deville@icloud.com  
Finance Manager, Member Billing Francine Tossing ftescrime@gmail.com  
General Secretary, Equipment Manager, Camps and Activities Michèle Marnach marmi@pt.lu  
Technical Director, Tournament Registrations, Refereeing, Volunteering Anastasia Ramazzotti ramazzotti1995@gmail.com  
Sponsorship Manager Gérard Zens gerardzens@hotmail.com  
Medical-Sports Service registre.medico@sp.etat.lu (+352) 247-73444
Medical-Sports Info https://sports.public.lu/fr/programs/medico-sportif.html  

11. Useful Links


12. Newsletter

The club regularly sends out a newsletter to keep members informed about news, events, competitions, and important information.

📬 Action required: Read each newsletter carefully so you don’t miss any deadlines, changes, or announcements about club life.

💡 Tip: If you are not receiving our email communications, check your spam folder.


13. WhatsApp Groups

Quickly join the WhatsApp group for your age category. You can find all our WhatsApp groups on our website.


Welcome to the Escrime Sud Family! 🤺

By joining Cercle Escrime Sud, you are becoming part of much more than a club: a community of passionate individuals, united by strong values and a shared love for fencing.

We hope this handbook will help you feel at home from your very first steps with us. Remember: every member counts, and it is together that we bring this club to life.

If you have any questions, suggestions, or needs, do not hesitate to reach out to our masters, managers, or fellow fencers. We are all here to welcome, guide, and support you.

⚔️ Happy fencing to all, and see you soon on the strips!